Met behulp van cookies kunnen we analyses maken en uw ervaring op onze website verbeteren, lees meer. Ik snap het
“Wij willen graag interieur dat past bij Het Nieuwe Werken / Hybride Werken.” is een veelgehoorde vraag van onze klanten. Niet zonder reden, want indien goed opgezet is interieur voor Het Nieuwe Werken voordelig. Maar wat is het precies? Waar begin je als bedrijf en tot slot, wat zijn de voordelen van Het Nieuwe Werken?
Het Nieuwe Werken / Hybride Werken werd heel snel heel hip. Iedereen wilde er iets mee, maar weinig mensen wisten precies wat. Hierdoor werd Het Nieuwe Werken / Hybride Werken langzaam maar zeker een containerbegrip. Heb je het nu over ‘Het Nieuwe Werken’ of ‘Hybride Werken’ dan moet er wellicht eerst consensus bereikt worden wat dat precies inhoud. Een definitie voor Het Nieuwe Werken / Hybride Werken is bijvoorbeeld: ‘Een nieuwe visie op de organisatiestructuur en –cultuur van een bedrijf, met focus op flexibiliteit en vrijheid en de daarbij behorende (interieur- of ICT-) aanpassingen.’
Wat Het Nieuwe Werken / Hybride Werken precies voor uw bedrijf of organisatie inhoudt en kan opleveren, is grotendeels afhankelijk van de organisatie en werkwijze. Daarover vertellen we graag wat meer.
De eerste vraag die je je misschien wil stellen is: ‘Is het doorvoeren van Het Nieuwe Werken / Hybride Werken geschikt voor mijn organisatie?’. Om hier antwoord op te kunnen geven moet je weten wat Het Nieuwe Werken / Hybride Werken kan opleveren. Wanneer je dat weet ga je ook de behoefte hieraan herkennen. Wanneer je merkt dat de organisatie niet meer optimaal functioneert of wanneer de werkprocessen niet meer de benodigde resultaten behalen, is het misschien tijd om na te denken over een verandering in interieur voor Het Nieuwe Werken / Hybride Werken.
Het Nieuwe Werken / Hybride Werken heeft als doel de werkprocessen zoveel mogelijk te laten aansluiten op de doelen van het bedrijf en de werknemers. Vraagt de veranderende markt bijvoorbeeld om snellere opvolging, meer en beter teamwork of kortere vergaderingen dan kan het doorvoeren van Het Nieuwe Werken / Hybride Werken daaraan bijdragen.
Als we het dan over interieur hebben is het net zo eenvoudig. Ondersteund het interieur van de werkplek het werkproces niet meer? Bijvoorbeeld omdat er niet genoeg ruimte is om overleg te houden of omdat je statisch achter je bureau zit terwijl er meer beweging vereist is? Dan kan een interieurverandering ervoor zorgen dat de werkprocessen beter lopen.
Het goed doorvoeren van Het Nieuwe Werken / Hybride Werken gebeurt niet van de een op de andere dag. Je moet de kennis over het bedrijf en die van medewerkers gebruiken om een oplossing op maat te bieden. Te vaak zien we dat er niet is gelet op de individuele behoeften van het kantoor en dat er slechts een standaardoplossing is gebruikt. Een die helemaal niet past bij de desbetreffende werkzaamheden op de werkvloer.
Wij beginnen daarom vanuit de vraag: ‘Hoe ziet jouw dag eruit?’ Heel eenvoudig, maar vaak vergeten. Of: ‘Wat is de relatie met andere afdelingen?’ Is er een verbinding nodig? Zijn er makkelijkere manieren om samen te komen. Of misschien is het tegenovergestelde wel gewenst, het kunnen werken in stilte. Wil je dat HNW zijn vruchten afwerpt, dan zal je moeten beginnen met te kijken naar de werkvloer en niet op Google.
Nu dat we vastgesteld hebben dat het voor iedereen anders zal zijn, is dit natuurlijk een lastig te beantwoorden vraag. Gelukkig zijn er een paar voordelen die voor zo goed als iedereen opgaan.
Voeg dit samen met de ontwikkelingen in de techniek waardoor werknemers nu bijna overal kunnen werken, en er ontstaat een kans om beter evenwicht te vinden tussen werk en privé. Soms is het enige wat nog nodig is om aan de slag te gaan een laptop en internetverbinding. Werknemers zijn dus ook minder locatieafhankelijk: hoeven niet meer in de file te staan of op het OV te wachten, en dat scheelt tijd!
Deze vrijheid in proces, locatie en tijd geeft meer mogelijkheden om een goed evenwicht te vinden tussen werk en privé.
Een aan het werkproces aangepast interieur heeft nog veel meer voordelen. Maar dit zijn volgens ons de drie voordelen die de belangrijkste redenen zijn om te kiezen voor Het Nieuwe Werken / Hybride Werken. En misschien zijn niet alle voordelen even meetbaar, maar zonder twijfel merkbaar! Want: niet alleen de organisatie heeft baat bij flexibiliteit! Het werk wordt er plezieriger van en dit komt de mentaliteit van de werknemers ten goede. Lastig te meten, maar op de lange termijn onmogelijk te negeren.
Het Nieuwe Werken / Hybride Werken is allang meer dan alleen thuis werken. Het is een nieuwe visie op flexibiliteit en vrijheid. Op autonomie in het werk. En dit levert vele voordelen op, waarbij meer balans tussen werk en privé, meer tijd overhouden voor de echt belangrijke zaken en flexibelere ruimtes op de werkvloer pas het topje van de ijsberg zijn.
Nu dat je een beeld hebt van wat Het Nieuwe Werken / Hybride Werken inhoudt en wat het voor u kan opleveren is het goed om je af te vragen of jouw organisatie er klaar voor is. Om u op weg te helpen raden we aan een eerste beeld te schetsen van de behoeften binnen jouw werkprocessen. Want zoals we al eerder schreven: Het begint op de werkvloer.
Succes!